2021年06月下旬号

パソコン塾について

 山びこ教室内にパソコン塾「W.W.YAMABIKO」がある。今回、ある生徒さんの要望で勤務管理を自動で行うソフトを表計算ソフト「EXCEL」で作った。26人の従業員が早番、遅番があり、休日も週休二日制でしかも各自バラバラにとる。また、配達活動なので配達区域も七カ所あり、これも各自が別々に担当する。

 いままで一日の勤務表を作るのに2時間以上かけて直感で作っていた。これが今度は瞬間的に出来るので生徒さんの驚きもひとしおである。また、従業員にとっても自分の休みの日を自分で一定に決めることができるので生活設計ができやすくなった。勤務表を作っていた管理職の人もいくつかのパターンから最良のものが一瞬で出来るので大変仕事に余裕ができた。